Ogłoszenie o Zamiarze Przeprowadzenia Dialogu Technicznego (Konsultacji Rynkowych)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

1. Nazwa i adres: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa
2. Adres e-mail: greenlab@greenlab.org.pl
3. Adres strony internetowej: www.greenlab.org.pl

1. Podstawa Prawna i Charakter Postępowania

Niniejszy dialog jest prowadzony w oparciu o zasady transparentności, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Niemniej jednak, sama ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) nie znajduje zastosowania do niniejszego dialogu technicznego. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, ani też ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

III. Opis Przedmiotu i Cel Prowadzenia Dialogu

Przedmiot dialogu: Przedmiotem konsultacji jest przygotowanie do przyszłego postępowania na zaprojektowanie i wybudowanie mikrobiogazowni rolniczej o mocy elektrycznej ok. 100 kW wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

Charakterystyka planowanej inwestycji: Zamawiający dysponuje wstępną koncepcją technologiczną (załącznik nr 2) oraz zasobami substratowymi (załącznik nr 3), które mają zostać zweryfikowane w toku dialogu:

• Lokalizacja: Działka nr 255/1 (obręb Krzemieniewo) – załącznik nr 4.
• Moc planowana: Silnik kogeneracyjny 100 kW.
• Baza substratowa: Zamawiający posiada roczny dostęp do substratów, w tym m.in.:
  • Obornik bydlęcy: ok. 36 752 ton/rok.
  • Gnojowica bydlęca: ok. 7 357 m³/rok.
  • Gnojowica świńska: ok. 6 270 m³/rok.
  • Inne (obornik owczy, potencjalne kiszonki).
  • Uwaga: Ilość substratu znacznie przekracza zapotrzebowanie jednostki 100 kW, celem dialogu jest dobór optymalnej „miksy” wsadu pod instalację tej wielkości.
• Wstępne założenia technologiczne (do weryfikacji):
  • Zbiornik fermentacyjny ok. 800 m³ (stal nierdzewna/kwasoodporna) z dachem dwumembranowym.
  • System dozowania substratów stałych (zbiornik 32 m³) z rozdrabnianiem.
  • Kontener techniczny z systemem sterowania, AKPiA i analizatorem biogazu.
  • Wykorzystanie istniejącego zbiornika na gnojowicę (dostosowanie, mieszadła, pompy).

Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie wszelkich niezbędnych informacji służących do optymalnego przygotowania się do przeprowadzenia przyszłego postępowania, w szczególności w zakresie:

1. Szacowania wartości zamówienia na zaprojektowanie i budowę biogazowni.
2. Przygotowania optymalnego opisu przedmiotu zamówienia, w tym:
   • Określenia szczegółowych wymagań jakościowych i zakresu usług.
   • Weryfikacja technologii: ocena proponowanych rozwiązań w kontekście dostępnych substratów i specyfiki działki.
   • Pozyskanie innowacyjnych rozwiązań i niestandardowych podejść do planowanej inwestycji.
   • Harmonogramu: określenie realnego czasu realizacji prac projektowych i budowlanych
3. Ustalenia optymalnych kryteriów oceny ofert dla przyszłego postępowania,
   z uwzględnieniem takich elementów jak doświadczenie w projektowaniu i budowaniu biogazowni, innowacyjność proponowanych rozwiązań/technologii, kwalifikacje zespołu, optymalny model serwisowy.
4. Określenia treści istotnych postanowień umownych niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia i zapewnienia długoterminowej, efektywnej współpracy.
5. Zidentyfikowania potencjalnych ryzyk prawnych związanych z realizacją inwestycji
   w biogazownię oraz omówienia możliwych strategii ich minimalizacji.
6. Finansowanie projektu – finansowanie przez wykonawcę lub podmiot zewnętrzny.

1. Warunki i Zasady Prowadzenia Dialogu Technicznego

1. Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań.
2. Warunkiem zaproszenia do udziału w niniejszym dialogu technicznym jest złożenie przez zainteresowanego Uczestnika podpisanego wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie doświadczenia, wiedzy i potencjału w zakresie:
   • Doświadczenie Kancelarii w Sektorze OZE (Biogazownie): Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat zrealizował (zaprojektował i wybudował) co najmniej 2 inwestycje polegające na budowie biogazowni rolniczej o mocy elektrycznej min. 100 kW każda, które zostały oddane do użytkowania.
   • Doświadczenie w Obsłudze Finansowania Projektów Inwestycyjnych: Dysponowanie zespołem inżynierów (branża budowlana, sanitarna, elektryczna) oraz technologiem procesu fermentacji.
   • Wiarygodność Finansowa: Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 2 000 000 zł.
3. Warunkiem zaproszenia do udziału w Dialogu Konkurencyjnym jest złożenie przez zainteresowanego Uczestnika podpisanego wniosku o dopuszczenie do udziału
   w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wraz
   z dokumentami potwierdzającymi spełnienie powyższych warunków udziału.
4. Dialog konkurencyjny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań.
5. Dialog będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych
   w językach innych niż polski należy dołączyć bezwzględnie tłumaczenia na język polski.
6. Poufność informacji: Zamawiający nie ujawni w toku niniejszego dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz
   z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
7. Liczba Uczestników Dialogu: Do dialogu Zamawiający zakwalifikuje i zaprosi Uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu o zamiarze wszczęcia dialogu technicznego, jednak nie więcej niż 5 (pięciu). W przypadku, gdy więcej niż 5 Uczestników spełni warunki udziału, Zamawiający zastosuje obiektywne
   i niedyskryminujące kryteria selekcji, np. poprzez ocenę doświadczenia w projektach
   o największej skali lub najbardziej zbliżonych do planowanej inwestycji.
8. Termin zakończenia dialogu konkurencyjnego planowany jest na 3 miesiące od daty ogłoszenia. Termin prowadzenia dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o zakończeniu dialogu, umieszczając informację na swojej stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji Uczestnikom.
9. Poprzez udział w dialogu technicznym Uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji warunków zamówienia, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia.
10. Koszty sporządzenia oraz złożenia wniosków o dopuszczenie do dialogu, jak również koszty uczestnictwa w samym dialogu ponoszą Uczestnicy dialogu i z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
11. Zamawiający ma prawo bez podania przyczyny do odwołania dialogu albo przerwania go w każdym czasie.
12. Z przeprowadzenia dialogu Zamawiający może sporządzić protokół, zawierający co najmniej:

1. informację o przeprowadzeniu dialogu;
2. informację o Uczestnikach dialogu;
3. informację o potencjalnym wpływie dialogu na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy.

1. Protokół wraz z załącznikami, jak również inne dokumenty związane z dialogiem
   (np. korespondencja, pisma, opracowania, opinie) są jawne, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w pkt. IV.6.

1. Zgłoszenie do Udziału w Dialogu Technicznym

1. Uczestnicy zainteresowani udziałem w dialogu technicznym składają wypełniony
   i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (załącznik nr 1).
2. Wniosek wraz z załącznikami można złożyć:
   • osobiście w sekretariacie Zamawiającego: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa, z dopiskiem: Dialog techniczny: Budowa mikrobiogazowni 100 kW”

lub

1. • za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan wniosku i załączników) adres
     e-mail: greenlab@greenlab.org.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: „Dialog techniczny: Budowa mikrobiogazowni 100 kW”.
2. Termin składania wniosków upływa w dniu 31 grudnia 2025 r. o godzinie 15:00.
3. Wnioski niezłożone w powyższym terminie nie będą rozpatrywane.

1. Informacje o Sposobie Komunikacji i Prowadzenia Dialogu Zamawiającego
   z Uczestnikami

1. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji:
   • pisemnej (wysłanej na podany przez Uczestnika adres do korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego; potwierdzeniem jest wysyłka za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)

lub

1. • elektronicznej (wysłanej na adres poczty elektronicznej podanej przez Uczestnika)

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

1. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Dialog techniczny: Budowa mikrobiogazowni 100 kW”.
2. Dialog z Uczestnikami może przybrać następującą formę:
   • wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej,
   • spotkań indywidualnych z Uczestnikami,
   • spotkań grupowych z Uczestnikami, w określonych przez Zamawiającego tematach i terminach. Zamawiający może prowadzić dialog z Uczestnikami
     w różnych dopuszczalnych w niniejszym ogłoszeniu formach z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników.

VII. Zastrzeżenie Prawne

1. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Przedmiotowe ogłoszenie nie jest również ofertą ani zobowiązaniem do zawarcia umowy.
2. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez potencjalnych Uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu.
3. Udział w dialogu nie uprawnia potencjalnych Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Green Lab Sp. z o.o., w szczególności w zakresie dopuszczenia potencjalnych Uczestników do postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo dopuszczenia w postępowaniu rozwiązań oferowanych przez potencjalnych Uczestników.
4. W przypadku, gdy Zamawiający pozyska dane osobowe w związku z prowadzeniem dialogu, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych) oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5. Uczestnikom dialogu i innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone
   w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

Załączniki: