ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O
DOFINANSOWANIE PROJEKTU B+R W ZAKRESIE MIKROBIOGAZOWNI
Dotyczy projektu finansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) 2021-2027, Działanie 01.01 Ścieżka SMART – Projekty realizowane w konsorcjach (konkurs FENG.01.01-IP.01-002/25).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Nazwa i adres: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa
2. Adres e-mail: greenlab@greenlab.org.pl
3. Adres strony internetowej: www.greenlab.org.pl
II. PODSTAWA PRAWNA I CHARAKTER POSTĘPOWANIA
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasady transparentności, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Niemniej jednak, sama ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) nie znajduje zastosowania do niniejszego postępowania. Niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, ani też ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający kieruje Zapytanie ofertowe i zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu badawczo-rozwojowego (B+R) w zakresie mikrobiogazowni, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego oraz warunkami naboru FENG.01.01-IP.01-002/25.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu B+R dotyczącego mikrobiogazowni, który będzie aplikował o środki w ramach konkursu FENG.01.01-IP.01-002/25. Wniosek musi spełniać wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone w dokumentacji konkursowej Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- Analizę wykonalności projektu B+R w zakresie mikrobiogazowni pod kątem zgodności z celami i kryteriami naboru FENG.01.01-IP.01-002/25.
- Wsparcie w budowaniu konsorcjum projektowego zgodnie z wymogami naboru (konsorcja składające się z: dużych przedsiębiorstw, dużych przedsiębiorstw i MŚP, wyłącznie MŚP, dużych przedsiębiorstw i organizacji badawczych/pozabranżowych, MŚP i organizacji badawczych/pozabranżowych, lub ich kombinacji). Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo.
- Opracowanie szczegółowego planu prac B+R (badań przemysłowych i prac rozwojowych lub wyłącznie prac rozwojowych) prowadzących do opracowania innowacji produktowej lub procesowej w obszarze mikrobiogazowni. Realizacja modułu B+R jest obligatoryjna dla konsorcjum, w skład którego wchodzi duży przedsiębiorca lub organizacja badawcza.
- Przygotowanie kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami, w tym:
- Opis projektu, jego celów, innowacyjności oraz potencjału wdrożeniowego.
- Harmonogram realizacji projektu.
- Budżet projektu z uwzględnieniem kosztów kwalifikowalnych.
- Analiza rynkowa i uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.
- Wszelkie inne dokumenty wymagane przez NCBR w ramach naboru.
- Zapewnienie zgodności wniosku z Krajową Inteligentną Specjalizacją w dziedzinie mikrobiogazowni.
- Wsparcie w procesie składania wniosku za pośrednictwem systemu LSI 2.0.
- Bieżący kontakt i współpraca z Zamawiającym oraz potencjalnymi konsorcjantami.
IV. WARUNKI I ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA
- Postępowanie będzie prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Oferentów i proponowanych przez nich rozwiązań.
- Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie przez Oferenta podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 1), zaakceptowanych postanowień umowy o zachowanie poufności (załącznik nr 2) oraz własnej propozycji umowy
o wykonanie zamówienia (z deklaracją możliwości jej negocjacji). - Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć bezwzględnie tłumaczenia na język polski.
- Poufność informacji: Zamawiający nie ujawni w toku niniejszego postępowania ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym podmiotom. - Koszty sporządzenia oraz złożenia ofert, jak również koszty uczestnictwa w samym postępowaniu ponoszą Oferenci i z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego. - Zamawiający ma prawo bez podania przyczyny do odwołania postępowania albo przerwania go w każdym czasie.
- Z przeprowadzenia postępowania Zamawiający może sporządzić protokół, zawierający co najmniej:
a. informację o przeprowadzeniu postępowania;
b. informację o Oferentach;
- Protokół wraz z załącznikami, jak również inne dokumenty związane z postępowaniem (np. korespondencja, pisma, opracowania, opinie) są jawne, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w pkt. IV.4.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu składają wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 1), podpisaną umowę o zachowaniu poufności technicznym (załącznik nr 2) oraz propozycję umowy.
- Wniosek wraz z załącznikami można złożyć:
- osobiście w sekretariacie Zamawiającego: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa
lub
-
- za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan wniosku i załączników) adres
e-mail: greenlab@greenlab.org.pl
- za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan wniosku i załączników) adres
- Termin składania ofert upływa w dniu 23 lipca 2025 r. o godzinie 15:00.
- Wnioski niezłożone w powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKACJI I PROWADZENIA POSTĘPOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
- Zamawiający komunikuje się z Oferentami za pomocą korespondencji:
- pisemnej (wysłanej na podany przez Oferenta adres do korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego; potwierdzeniem jest wysyłka za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)
lub
-
- elektronicznej (wysłanej na adres poczty elektronicznej podanej przez Oferenta)
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
- Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Zapytanie ofertowe: wniosek w ramach projektu B+R na biogazownie”.
VII. ZASTRZEŻENIA PRAWNE
- Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). Przedmiotowe Zapytanie nie jest również ofertą ani zobowiązaniem do zawarcia umowy.
- Udział w postępowaniu nie jest warunkiem ubiegania się przez potencjalnych Oferentów w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu.
- Udział w postępowaniu nie uprawnia potencjalnych Oferentów do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Green Lab Sp. z o.o., w szczególności w zakresie dopuszczenia potencjalnych Oferentów do postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo dopuszczenia w postępowaniu rozwiązań oferowanych przez potencjalnych Oferentów.
- W przypadku, gdy Zamawiający pozyska dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych. - Uczestnikom postępowania i innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
Załączniki: