I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
- Nazwa i adres: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa
- Adres e-mail: greenlab@greenlab.org.pl
- Adres strony internetowej: www.greenlab.org.pl
II. Podstawa Prawna i Charakter Postępowania
Niniejszy dialog jest prowadzony w oparciu o zasady transparentności, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Niemniej jednak, sama ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) nie znajduje zastosowania do niniejszego dialogu technicznego. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, ani też ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis Przedmiotu Dialogu Technicznego i Cel Prowadzenia Dialogu
Zamawiający ogłasza dialog techniczny (konsultacje rynkowe), który obejmuje zagadnienia związane z przygotowaniem do przyszłego postępowania na kompleksową obsługę prawną szeroko pojętej tematyki OZE.
Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie wszelkich niezbędnych informacji służących do optymalnego przygotowania się do prowadzenia przyszłego postępowania, w szczególności w zakresie:
- Szacowania wartości zamówienia na obsługę prawną w oparciu o realia rynkowe i specyfikę sektora OZE.
- Przygotowania optymalnego opisu przedmiotu zamówienia, w tym:
- Wskazania kluczowych obszarów usług prawnych dla inwestycji w OZE (biogazownie) (np. due diligence, procesy administracyjne, pozwolenia środowiskowe i budowlane, kontrakty EPC, umowy na dostawę substratów, finansowanie projektu, kwestie regulacyjne OZE, ewentualne postępowania sporne).
- Określenia szczegółowych wymagań jakościowych i zakresu usług.
- Ustalenia optymalnych kryteriów oceny ofert dla przyszłego postępowania, z uwzględnieniem takich elementów jak doświadczenie w OZE (biogazownie), innowacyjność proponowanych rozwiązań, kwalifikacje zespołu oraz proaktywne podejście do obsługi prawnej.
- Określenia treści istotnych postanowień umownych niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia i zapewnienia długoterminowej, efektywnej współpracy.
- Zidentyfikowania potencjalnych ryzyk prawnych związanych z realizacją inwestycji w biogazownie oraz omówienia możliwych strategii ich minimalizacji.
- Pozyskania innowacyjnych rozwiązań i niestandardowych podejść do obsługi prawnej projektów OZE.
IV. Warunki i Zasady Prowadzenia Dialogu Technicznego
- Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań.
- Warunkiem zaproszenia do udziału w niniejszym dialogu technicznym jest złożenie przez zainteresowanego Uczestnika podpisanego wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie doświadczenia, wiedzy i potencjału w zakresie:
- Doświadczenie Kancelarii w Sektorze OZE (Biogazownie): Wykazanie realizacji (lub bieżącej obsługi) co najmniej 2 projektów inwestycyjnych w biogazownie(o mocy nie mniejszej niż 100 MW lub o porównywalnej skali technologicznej, np. produkcja biometanu, każda z inwestycji) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, w których kancelaria świadczyła kompleksowe usługi prawne (od etapu przygotowania, przez realizację, po uruchomienie i/lub bieżącą eksploatację). Należy wskazać zakres świadczonych usług dla każdego projektu.
- Doświadczenie w Obsłudze Finansowania Projektów Inwestycyjnych: Udokumentowana obsługa prawna transakcji finansowania projektów inwestycyjnych (kredyty, obligacje, finansowanie strukturyzowane) o łącznej wartości przekraczającej 50 000 000,00 PLN w ciągu ostatnich 5 lat.
- Potencjał Kadrowy (Kluczowi Eksperci): Wskazanie co najmniej 3 prawników
z doświadczeniem w sektorze OZE (ze szczególnym uwzględnieniem biogazowni) i obsłudze dużych projektów inwestycyjnych. Dla każdego prawnika należy przedstawić jego CV, zakres odpowiedzialności w dotychczasowych projektach oraz rolę proponowaną w ramach niniejszego zamówienia. Wskazani prawnicy muszą posiadać specjalizację w prawie budowlanym, energetycznym, ochrony środowiska i prawie gospodarczym/handlowym. - Potencjał Organizacyjny i Technologiczny: Opis struktury organizacyjnej kancelarii, jej systemów zarządzania jakością oraz wykorzystywanych narzędzi wspierających efektywność obsługi prawnej (np. platformy do zarządzania dokumentacją, bezpieczne systemy komunikacji, bazy danych, systemy monitorowania zmian legislacyjnych), doświadczenie w zakresie obsługi spółek podlegających pod NIS/NIS2 oraz DORA
- Wiarygodność Finansowa: Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
- Warunkiem zaproszenia do udziału w Dialogu Konkurencyjnym jest złożenie przez zainteresowanego Uczestnika podpisanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wrazz dokumentami potwierdzającymi spełnienie powyższych warunków udziału.
- Dialog konkurencyjny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań.
- Dialog będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć bezwzględnie tłumaczenia na język polski.
- Poufność informacji: Zamawiający nie ujawni w toku niniejszego dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik, nie później niż wrazz przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
- Liczba Uczestników Dialogu: Do dialogu Zamawiający zakwalifikuje i zaprosi Uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu o zamiarze wszczęcia dialogu technicznego, jednak nie więcej niż 5 (pięciu). W przypadku, gdy więcej niż 5 Uczestników spełni warunki udziału, Zamawiający zastosuje obiektywne i niedyskryminujące kryteria selekcji, np. poprzez ocenę doświadczenia w projektacho największej skali lub najbardziej zbliżonych do planowanej inwestycji.
- Termin zakończenia dialogu konkurencyjnego planowany jest na 3 miesiące od daty ogłoszenia. Termin prowadzenia dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o zakończeniu dialogu, umieszczając informację na swojej stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji Uczestnikom.
- Poprzez udział w dialogu technicznym Uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji warunków zamówienia, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia.
- Koszty sporządzenia oraz złożenia wniosków o dopuszczenie do dialogu, jak również koszty uczestnictwa w samym dialogu ponoszą Uczestnicy dialogu i z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
- Zamawiający ma prawo bez podania przyczyny do odwołania dialogu albo przerwania go w każdym czasie.
- Z przeprowadzenia dialogu Zamawiający może sporządzić protokół, zawierający co najmniej:
a) informację o przeprowadzeniu dialogu;
b) informację o Uczestnikach dialogu;
c) informację o potencjalnym wpływie dialogu na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy. - Protokół wraz z załącznikami, jak również inne dokumenty związane z dialogiem (np. korespondencja, pisma, opracowania, opinie) są jawne, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w pkt. IV.6.
V. Zgłoszenie do Udziału w Dialogu Technicznym
- Uczestnicy zainteresowani udziałem w dialogu technicznym składają wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (załącznik nr 1).
- Wniosek wraz z załącznikami można złożyć:
- osobiście w sekretariacie Zamawiającego: Green Lab Sp. z o.o., ul. J. Bema 83/73, 01-233 Warszawa
lub
-
- za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan wniosku i załączników) adres e-mail: greenlab@greenlab.org.pl
3. Termin składania wniosków upływa w dniu 24 czerwca 2025 r. o godzinie 12:00.
4, Wnioski niezłożone w powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Informacje o Sposobie Komunikacji i Prowadzenia Dialogu Zamawiającego z Uczestnikami
- Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji:
- pisemnej (wysłanej na podany przez Uczestnika adres do korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego; potwierdzeniem jest wysyłka za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)
lub
-
- elektronicznej (wysłanej na adres poczty elektronicznej podanej przez Uczestnika)
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
2. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Dialog techniczny: obsługa prawna inwestycji w biogazownie”.
3. Dialog z Uczestnikami może przybrać następującą formę:
- wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej,
- spotkań indywidualnych z Uczestnikami,
- spotkań grupowych z Uczestnikami, w określonych przez Zamawiającego tematach i terminach. Zamawiający może prowadzić dialog z Uczestnikami w różnych dopuszczalnych w niniejszym ogłoszeniu formach z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników.
VII. Zastrzeżenie Prawne
- Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Przedmiotowe ogłoszenie nie jest również ofertą ani zobowiązaniem do zawarcia umowy.
- Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez potencjalnych Uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu.
- Udział w dialogu nie uprawnia potencjalnych Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Green Lab Sp. z o.o., w szczególności w zakresie dopuszczenia potencjalnych Uczestników do postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo dopuszczenia w postępowaniu rozwiązań oferowanych przez potencjalnych Uczestników.
- W przypadku, gdy Zamawiający pozyska dane osobowe w związku z prowadzeniem dialogu, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych) oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Uczestnikom dialogu i innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określonew ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
Załączniki: